Creación de un módulo para la gestión de inventario - ventas para una empresa comercializadora de artículos de fiestas
Cargando...
Archivos
Fecha
Título de la revista
ISSN de la revista
Título del volumen
Editor
Universidad Tecnológica ECOTEC
Resumen
El objetivo principal de esta propuesta tecnológica fue diseñar y elaborar un
módulo web para el registro y control inventario y ventas de los productos en la
empresa Coconut Party´s, dado que no disponían de una solución tecnológica que
facilite la sistematización del proceso de control y registro que realiza el área
administrativa.
La elaboración de esta propuesta comenzó analizando la problemática del
área donde se pudo identificar que la información de las registro y reportes se
registraban de forma manual en carpetas físicas lo cual genera una ineficiencia en
el uso del tiempo. Por eso, se elaboró un módulo web con una interfaz intuitiva para
contribuir a la sistematización de los procesos relacionado al registro y control de
inventario y ventas.
Para recopilar información se utilizó la técnica de entrevista y herramienta
de cuestionarios, después de analizar todos los requerimientos solicitados por parte
del área administrativa se seleccionó la metodología prototipo (05) fases, dado que
permitió desarrollar el software de manera ordenada y secuencial durante todas las
fases del proyecto. Dado que permitió realizar diseños interfaces de una manera
rápida y de esa forma el usuario pudo visualizar el prototipo del módulo y conocer
cuáles serían las funcionalidades.
Finalmente, el módulo se elaboró, en la cual se realizó pruebas de
funcionalidad, para comprobar que cumpla con todos los requerimientos solicitados
por parte del usuario, además de esta forma brindar un aporte tecnológico para la
empresa.
Descripción
En este último año la incertidumbre y los entornos complejos han marcado
el diario de las empresas en general, debido a la pandemia generada por el Covid
19, obligándolas a cambiar los procesos internos de la empresa y en muchos casos
tener que incorporar las tecnologías de información en sus procesos operativos y
de gestión. Las transformaciones tecnológicas hacen que muchas organizaciones
generen cambios, y a ser conscientes que los cambios tecnológicos ayudan a
mejorar la comunicación y eficiencia en todas las áreas que conforman
lorganización o empresa.
Los departamentos o áreas administrativas tienen un peso enorme en la
estrategia empresarial, tanto en la aplicación de nuevos procesos como en la
elaboración de una correcta planificación del inventario que se debe adquirir
durante un periodo determinado.
La empresa comercializadora de artículos de fiestas, por su parte como
cualquier otra organización, funcionan sobre la base de las interacciones entre los
departamentos, los individuos y el público. Estas interacciones suelen ser de
naturaleza compleja e incluyen una variedad de actividades como la gestión
administrativa, y las tareas operativas diarias. El área administrativa tiene varias
funciones como controlar y regular los procesos, inventario, contable, ventas,
cobranza. Por lo general, a pesar de los avances tecnológicos que existen en la
actualidad el área de inventario lleva a cabo ciertos procesos de una forma manual,
requiriendo bastante tiempo para realizar dichas actividades, y cuando estas tareas
se vuelven repetitivas son propensas a errores humanos.