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https://repositorio.ecotec.edu.ec/handle/123456789/226| Título : | Implementación de un sistema de información web para el control de documentos académicos de la Facultad De Ingeniería De La Universidad Ecotec |
| Autor : | Flores Cuadros, Juan José |
| Palabras clave : | Sistemas de control documental |
| Fecha de publicación : | 2021 |
| Citación : | ING-TG;005 |
| Resumen : | El sistema de control documental digital es parte primordial en cualquier Universidad o empresa que necesite almacenar y consultar documentación. El presente proyecto pretende satisfacer esta necesidad usando buenas prácticas y metodologías que permitan servir como inicio para la automatización de este proceso usando tecnología actual. Para esto se identificaron funcionalidades en común entre los procesos investigados. El proyecto inicia consultando con los docentes encargados de cada área y los alumnos quienes comentan la problemática que tienen y las expectativas de una herramienta que permita la automatización de este proceso. Se incluye la generación de reporte que permite visualizar rápidamente el cumplimiento de las solicitudes de documentos para ayudar con el control en forma ágil. Es importante destacar que el software permite la estandarización de los documentos solicitados mediante restricciones de formatos y uso de plantillas. La metodología de desarrollo utilizada es scrum apoyado por herramientas como trello y la integración continua de gitlab. Esto dió como resultado un software que mejora el control en el proceso de almacenamiento de documentos. |
| Descripción : | La facultad de Ingenierías de la Universidad Ecotec como parte de sus procesos documenta todas las actividades que realizan los estudiantes respaldándolas en sistemas de repositorio de documentos como Google Drive. Al ser esta una tarea cíclica y sensible para automatización, se pretende implementar un sistema web que permita subir la documentación de forma centralizada, al mismo tiempo se pretende agilizar la revisión del cumplimiento de fechas de entregas manteniendo un flujo de comunicación eficiente y relevante sobre la gestión entre alumnos y docentes, esto se lo realizará creando un repositorio con los formatos al alcance del alumno. Dentro de las políticas de calidad de la Universidad Ecotec una actividad prioritaria es la de aplicar mejoras continuas por lo que contar con el sistema propuesto en el presente trabajo evitará que el personal realice tareas repetitivas, optimizando su tiempo, al mismo tiempo que permitirá a los alumnos estar informados de los formatos y fechas de cada gestión. La digitalización de los documentos permite evidenciar, controlar y proporcionar acceso a los mismos de manera inmediata, facilitando su administración, el cumplimiento de los tiempos asociados a los procesos y evitando la duplicidad de información o la demora en la búsqueda de un documento. |
| URI : | https://repositorio.ecotec.edu.ec/handle/123456789/226 |
| Aparece en las colecciones: | Gestión de los Procesos Productivos y Operativos Industriales |
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