Sistema para la gestión de charlas formativas y programas de capacitación en la unidad educativa particular diseños
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Universidad Tecnológica ECOTEC
Resumen
El presente proyecto trata del desarrollo de un sistema web para la gestión
de asistencias a charlas formativas y programas de capacitación realizadas en
la Unidad Educativa Particular Diseños, debido a que no cuentan con un sistema
el cual sistematice el proceso de gestión, control y registro de las asistencias.
En el proyecto, se utilizó la metodología por prototipo con el propósito de
identificar la situación problemática y la oportunidad de mejorar los problemas
del área de talento humano, donde se identificó un proceso manual en los
registros y los controles a charlas formativas y programas de capacitación a los
docentes.
El software es multiusuario, ya que trabaja con diferentes perfiles de
acceso y control de opciones, sin limitar la cantidad máxima de usuarios que
pueden estar logueados de forma simultánea.
El software contara con los siguientes módulos tales como: creación de
capacitaciones y charlas formativas, creación de encuestas de satisfacción,
control y registro de docentes, Reportes de asistencia, mensajería, historial de
transacciones, dashboard y Responsive.
Descripción
En la última década, la sociedad en su conjunto ha experimentado
cambios rápidos y profundos debido a los grandes avances tecnológicos y que
posteriormente se han extendido a todos los sectores organizacionales y
empresariales (Aguilar, 2018). Especialmente en la actualidad, este escenario
de innovación y desarrollo tecnológico se ha incrementado, debido a la pandemia
por Covid-19, que ha impulsado, ampliado y fomentado la institucionalización del
uso de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) para mantener
y fortalecer a las actividades laborales y productivas, especialmente en el
entorno empresarial y educativo donde incide el presente estudio.
Debido a estos cambios, el período actual se denomina transformación
digital, donde la creación y uso de herramienta web, es esencial para el
crecimiento y productividad en el entorno de la comunicación y control interno de
las organizaciones (Bou, 2019). La transformación tecnológica que incide en las
actividades productivas de las personas (naturales y jurídicas) se define como
elementos innovadores que impulsan cambios asociados con la aplicación de
tecnologías adecuadas a sus actividades, mejorando la estrategia corporativa y
el modelo de negocio desde la gestión administrativa y de capacitación y control
continuo.
En respuesta a este cambio en el comportamiento generalizado en los
entornos laborales, educativos, productivos y sociales, las organizaciones deben
repensar su modelo de negocio para lograr una ventaja competitiva sostenida
(Fournier, 2021). Por ello, la implementación de modelos digitales de
comunicación y colaboración entre los miembros del personal de una
organización, pretenden aportar al mejoramiento del control interno y
administrativo, promoviendo el desarrollo tecnológico y la utilización de
herramientas digitales adecuadas a la transformación digital que vive el mundo
actual.