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Title: Efectos de la multifuncionalidad del personal en la gestión de los procesos operativos de la empresa Tardi- Disensa, periodo 2017 al 2021
Authors: Soriano Fariño, Saúl Mauricio
Keywords: Multifuncionalidad
Gestión de procesos
Procesos operativos
Issue Date: 2022
Series/Report no.: ECO-TG;025
Abstract: El presente estudio de caso denominado “Efectos de la multifuncionalidad del personal en la gestión de los procesos operativos de la empresa Tardi- Disensa, periodo 2017 al 2021”, partió de la revisión de diversas fuentes de información bibliográfica y documental para realizar la recopilación y el respectivo análisis del comportamiento de las dos variables en estudio. Se revisaron conceptos y definiciones de diversos autores respecto a la gestión de procesos, la multifuncionalidad, los procesos operativos entre demás subtemas de interés. El objetivo general del estudio consiste en analizar los efectos de la multifuncionalidad del personal en la gestión de los procesos operativos de la empresa Tardi Disensa, durante el período lectivo 2017 al 2021.Por su parte, para el desarrollo de este caso de estudio se procedió a realizar la metodología y el diseño de investigación. En este caso se usó un enfoque mixto, se empleó también la investigación descriptiva y explicativa. De la misma manera, que se emplearon diversas técnicas e instrumentos de recolección de datos para aplicar a la población objeto de este estudio. En efecto, se aplicaron entrevistas, encuestas y una ficha de observación al personal de la empresa Tardi-Disensa. Mediante los resultados obtenidos se pudo corroborar que la empresa en estudio ha venido presentando deficiencias y problemas en la gestión de sus procesos por motivo de las múltiples funciones, tareas y responsabilidades que tienen los trabajadores de las diferentes áreas. Lo cual reduce la buena gestión y el desempeño de los trabajadores y por ende baja el rendimiento de la entidad comercial.
Description: La multifunción del personal permite que los trabajadores se desempeñen en diferentes actividades, lo cual los hace más productivos, sin embargo, la carga de diferentes tareas tiene efectos negativos en los obreros. La carga de actividades disminuye la productividad de los operarios y a la vez como consecuencia, afecta los procesos operativos. Según la Real Academia Española (2022) los empleados multifuncionales son aquellos que desempeñan diversas funciones, incluso aquellas que no corresponden con su puesto de trabajo. El exceso de actividades puede generar sobrecarga de trabajo, por ejemplo para Fernández (2018) la sobrecarga en el trabajo se origina cuando a los empleados se les asignan excesivas responsabilidades o actividades sin considerar sus destrezas o limitaciones y el tiempo que tienen disponible para desarrollarlas. Por lo tanto, para asignarle varias tareas a un empleado primero hay que verificar que no se vea afectado el desarrollo de las gestiones operativas. Tardi Disensa es una empresa que desarrolla actividades de comercialización, por lo cual se realizan muchos procesos operativos. Sin embargo, cuenta con un recurso pequeño de personal, lo cual no abastece con el movimiento que tiene esta sucursal. Por consecuencia, muchas gestiones operativas se están realizando de mala manera y por consiguiente la productividad del trabador está bajando y esto a la vez afecta al clima de la empresa. Según Louffat (2017), los procesos administrativos son los que tienen la responsabilidad de constituir aquellas relaciones integradas que consientan realizar el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar, de manera sistemática, holística, sinérgica e integradas, todos y cada uno de los procesos que se han podido identificar dentro de una organización.Newstrom (2017), refiere que en los procesos deben planificarse todas y cada una de las actividades que se deben realizar dentro de la jornada laboral, además, se encargan de organizar las tareas y los colaboradores, dirigen a los subordinados mediante la notificación de instrucciones que deben seguir en cada puesto de trabajo y la motivación. Por lo tanto, si las gestiones de una empresa son realizadas sin seguir un proceso adecuado, estos de alguna manera no se van a desarrollar con la eficacia y eficiencia que se espera para cumplir los objetivos.
URI: https://repositorio.ecotec.edu.ec/handle/123456789/552
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